関東大学陸上競技クラブ連盟は、以下に挙げる役員によって構成されています。各役職の仕事の内容を簡単に紹介しますので参考にしてください。

n         理事長
大会運営の総責任者であり、大会当日は総務を担当。理事会の運営及び、各役職の仕事の内容、進行状況の把握をし、指示する義務を負う。また、競技場の確保、使用料の支払い、用器具の申請及び、競技開催申請や公認申請など、大会開催の軸となる手続きや、例外的に発生した仕事の処理をする。既存の枠に捕らわれずに大会をより良く、かつ円滑に運営させるために思いついた作業を積極的に行う。

n         副理事長
理事長を補佐し、大会当日は総務員を担当。理事会の司会、運営を行う。理事長同様各役職の仕事を把握しておくことが必要となる。

n         書記
執行委員会、理事会での議事録を作成する。大会当日は庶務係を担当。

n         財務（2名）
連盟における資金管理をする。各団体の大会参加費等、入金状況の確認をする。
入金されるべき金額が不足していたときは、各団体から追加徴収し、また、過剰だった場合、返金をする。その他、大会当日の弁当代、コピー代、ごみ処理代等の支払い、写真判定や賞状・メダル・トロフィー、プログラム印刷を依頼した業者への入金作業も行う。又、大会当日の審判用の封筒を用意。

n         内務・表彰
8月下旬から9月上旬に、賞状・メダル・トロフィーの発注をする。例年では等々力にある「東京工芸堂」に依頼している。そして10月下旬頃、商品が出来上がり次第、確認をして競技場へ発送してもらう。賞状だけは受け取って種目だけ下書きをしておくと、大会当日に賞状記入の作業が少し楽になる。また、大会当日に賞状の記入をしてもらう書道経験者を連盟所属団体に要請する。

n         内務・電光掲示
9月下旬から10月上旬に電光掲示の打ち方の講習を受ける。日時は競技場に連絡をとって決める。そして、大会当日、決勝種目の結果、閉会式での成績発表の内容、及び、各団体で掲示してもらいたい文章を掲示する。

n         内務・流し用紙・得点表
流し用紙と得点表の作成。流し用紙（プログラムのコピー）は10月中旬にプログラムの担当者と連絡を取り、プログラムの完成日を確認して1部以上受け取る。流し用紙は、本部用の一部を含む、個人種目9部、リレー種目13部を作成して、大会当日の朝に本部へ持っていく。

n         外務（審判・補助員係）
大会開催日3ヶ月前までに東京陸協へ大会の申請と、東京陸協からの編成表に基づいた審判の要請を行なう。この作業がなされないと公認記録はおろか大会の開催ができなくなるので注意すること。大会当日までに、審判員を運営に必要な人数確保し、B5用紙に審判名簿を作成。そして、大会当日に持ってくる。
プロ編より各団体の大会申込者数を聞き、10名以上の参加が認められる団体から補助員を最低2名以上、審判の担当者と相談の上、合計55名程度集める。それが決まったら、各団体に報告する。弁当係に人数の報告をする。大会当日は審判係と相談をして補助員の受付、誘導をする。

n         外務・写真判定
7月に業者へ写真判定を依頼し、打ち合わせをする。その際、見積書をもらっておくと良い。大会当日に業者の方が何名来るか確認が取れたら、弁当係の担当者へ報告。タイムテーブルが決まり次第、業者の方に渡しておくことも必要。

n         広報（プロ打ち・製本・スポンサー）
主にプログラム作成を担当し、広告（スポンサー）募集を積極的に行なう。プログラム編成会議で作成された編成用紙をワープロ打ちして、プログラム最終チェック会議に提出する。チェック会議で訂正されたプログラムをワープロ訂正して製本業者に製本依頼をする。

n         広報（一覧表打ち）
プログラム編成会議で振り分けされたゼッケン番号をもとに、選手一覧表をワープロ打ちして、プログラム最終チェック会議に提出する。

n         総務（雑品・弁当係）
ナンバーカード、安全ピン、記録用紙などの雑品管理をして、大会当日に必要なものを補充した上、それらを持参する。大会終了後、ナンバーカードの返却状況を確認し、不足の場合は理事長・財務へ報告する。また、ナンバーカードの不足が生じた場合、それを所持していた団体へ連絡し、弁償してもらう。
審判・補助員・写真判定・表彰の各係から人数を確認し、その数に連盟役員の人数を加えて、大会当日約1ヶ月前から2週間前までに競技場に依頼する。また、手が空いていれば大会当日弁当の割り振りを担当する。

n         常任理事（数名）
執行委員会に出席する義務を負い、第三者的立場で連盟のあり方を考える。大会当日の司会、表彰手伝いなど等の作業を団体ごとに分担して行う。

n         主な競技場などの連絡先

n         東京都町田市立陸上競技場（競技会開催地）
〒195-0063  東京都町田市野津田町2035野津田公園陸上競技場
�� 0427-35-4511

n         社団法人東京陸協（大会申請）
〒150-0001  東京都渋谷区神宮前2-13-16リ・プラージュ神宮前1Ｆ
�� 03-5411-4474

n          東京工芸堂（賞状・トロフィー・メダル発注）
〒158-0091  東京都世田谷区中町2-6-29
�� 03-3705-1231

n          ベースボールボールマガジン社（記録掲載・公認記録申請）
〒101-8381東京都千代田区三崎町3-10-10

n          毎日コムネット（スポンサー）
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-8 瀬川ビル
�� 03-3292-0489

n          ArtSports御徒町店（スポンサー）
〒110-0005  東京都台東区上野 5-26-1
�� 03-3833-8636【担当：近藤 達也（店長）】

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